Проектный менеджмент

Проектный менеджмент как альтернативная система управления

Чем такая форма управления бизнесом как проектный менеджмент отличается от других видов управления? Нужно ли внедрять проектный менеджмент в общую стратегию развития бизнеса? Давайте постараемся найти ответы на эти и другие вопросы касательно проектного менеджмента, которые нас интересуют.

Стоит сказать, что проджект-менеджмент работает по принципу «разделяй и властвуй». Это альтернативная форма управления бизнесом, при которой деятельность компании сегментируется на отдельные проекты, каждый из которых курирует отдельный ответственный управляющий или же проектный менеджер. Это позволяет реорганизовать деятельность компании, выделить отдельные направления деятельности в отдельные бизнес-процессы и диверсифицировать риски, обезопасив отдельные отрасли своего дела.

Разделение деятельности на отдельные проекты увеличивает эффективность рабочих процессов в компании. Правильно расставленные приоритеты помогут сэкономить время благодаря эффективно распланированным действиям, заранее оценить все возможные проблемные нюансы и продумать пути преодоления возможных кризисов. Кроме прочего, именно форма распределения деятельности компании на отдельные проекты позволит трезво оценивать финансовые возможности и риски. В рамках отдельного проекта гораздо легче оценить ресурсоемкость отдельных процессов вместо того, чтобы финансировать дела в общем потоке, не имея окончательной уверенности в их эффективном и выгодном для бизнеса завершении.

В системе эффективного управления бизнесом проджект-менеджер является ключевым звеном: именно он занимается максимально результативным развитием конкретного проекта во временных и бюджетных рамках. И так проще, ведь, если знать границы развития какого-либо дело, можно гораздо более успешно спланировать его максимальную реализацию. В этом поможет конкретика и точность. Как добиться максимального желаемого результата? Учесть все внутренние недостатки и достоинства дела, возможность выигрыша, риски потерь, ситуацию на рынке и возможность изменения бюджета. Конечно, на практике, так или иначе, придется столкнуться со множеством скрытых неочевидных факторов, но принцип остается тем же: сначала главное, потом детали. Сначала план, потом действия. Сначала теория, затем практика. Сначала фундамент, затем все остальное.

Расставляйте приоритеты, занимайтесь четкой организацией, не допускайте неразберихи, спланируйте рабочий процесс, укрепите финансирование, занимайтесь регулярным анализом рабочей почвы и ситуации снаружи, обращайте внимание на мелочи и ваш бизнес будет преуспевать, А также не забывайте: организованный и аккуратный бизнес, с ясным осознанием набора целей и средств – это успешный бизнес. Без стратегии в наше время никуда. Делаете ли вы это сами, или доверяете кому-то другому – отнеситесь к этому со всей ответственностью и вы достигнете всех желаемых целей и закрепитесь на рынке.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет и ключевые принципы организации учета финансов

Бухгалтерский учет является важной и неотъемлемой частью работы любого предприятия. Бухгалтерский учет – система учета финансовых расходов и поступлений, это буквально основа всего бизнеса.

Понять основы бухучета и главные критерии успешного его внедрения в компании помогут несколько довольно простых базовых правил. Грамотный учет поможет наладить работу компании и сохранить владельцу бизнеса время и деньги. Давайте же разберем, каким же должен быть бухучет:

Прежде всего, бухучет должен быть объективным. Каждая операция, каждое действие, произведенное с финансами, должно быть учтено и записано, и фактический капитал должен полностью соответствовать тому, что представлено на бумаге. Без этого не будет четкости в процессе бюджетирования, и бухгалтерский и управленческий учет превратится в сплошную неразбериху, из которой достаточно сложно выбраться.

Во-вторых, финансовый бухгалтерский учет должен быть точным в подсчетах. Это означает, что все предположения и прогнозы на будущее бюджетирование и планирование должны быть максимально точны и близки к реальности. Сильное отклонение от реального бюджета в любую сторону – непростительная ошибка в ведении бухгалтерского учета. Это может привести к огромным финансовым ошибкам. Чрезвычайно важной частью бухучета является наличие соответствующей документации. В случае, если каждая возможная операция подтверждается документом, у владельца бизнеса будет четкое видение финансового курса.

В-третьих, бухгалтерский учет – это та область, которая нуждается в регулярности. Составлять отчеты регулярно и аккуратно – залог правильной работы компании и одна из основ бухгалтерского учета. Анализируя точные и полные отчеты за месяц, полугодие, год, владелец бизнеса, который склонен к глубокому вовлечению в процесс и контролю, сможет видеть основной курс движения средств и контролировать этот процесс. Поскольку бухгалтерская отчетность – дело кропотливое, необходимо учитывать все детали. Это избавит от недочетов, ошибок и путаниц и, опять-таки, поможет сэкономить финансовые средства, внося ясность во все финансовые операции компании.

В-четвертых: бухучет должен быть конфиденциальным. Это крайне важное требование.  Никто извне не должен владеть финансовой информацией вашей компании. Нельзя допустить утечки данных, потому что в будущем это может стать большой проблемой. Кроме того, за разглашение учетной информации компании подразумевается ответственность, установленная на государственном уровне.

Если владелец бизнеса желает, чтобы компания работала эффективно и с максимальной отдачей и минимальными рисками, важно придерживаться этих принципов. В этом могут помочь книги по бухгалтерскому учету, из которых можно почерпнуть много других основных принципов грамотного учета и выяснить, на какие тонкости следует обратить внимание.

 

Финансовый менеджмент

Финансовый менеджмент: основы грамотного управления капиталом

Что такое финансовый менеджмент и какова его роль в деятельности компании? Каким должен быть правильный финансовый менеджмент и на какие ключевые моменты этого управленческого процесса следует обратить внимание? Стоит прояснить, какие цели преследует эта финансовая наука, как с её помощью удержать бизнес на плаву, на какие ключевые моменты следует обращать максимальное внимание и какие управленческие решения следует принимать, чтобы прирастить денежный капитал.

Планирование

Планирование затрат времени при ведении бизнеса

В прошлой части мы обсуждали такой вопрос как планирование затрат времени в бизнесе, иначе называемое тайм-менеджмент. Продолжаем рассказ о том, как планирование собственных усилий по управлению бизнесом поможет владельцу настроить процесс эффективного управления своей компанией.

С распределением мелких ежедневных или повторяющихся задач всё выглядит просто: не стоит уделять этим занятиям времени больше, чем нужно для их выполнения, не стоит откладывать их выполнение «в долгий ящик», а на само их выполнение стоит закладывать определённый запас времени. С крупными задачами всё выглядит несколько сложнее: довольно часто особенности человеческой психики заставляют любого из нас искать другие занятия, когда перед нами предстает задача, к которой мы не знаем, как подступиться. Дела, которые необходимо начинать, но непонятно, как и с чего, ставят в тупик даже опытных управленцев. В конце концов, совершенно логично, что если пасовать перед трудностями и пускать решение сложных дел и процессов на самотёк, то любому даже самому успешному бизнесу довольно скоро придёт конец.

К счастью, выход есть. Начать сложное и необъятное на первый взгляд дело, можно разбив его на ряд логических этапов и выполняя их как отдельные задачи поменьше. Такой способ позволяет трезво оценить объём необходимых усилий и четко распределить их во времени. Добавим маленький секрет: при исполнении каждого из этапов стоит себя как-либо вознаграждать, ведь каждая, даже маленькая победа на трудном пути ведения бизнеса, очень важна.

Следующий из приёмов тайм-менеджмента поможет владельцу бизнеса не только распределять усилия в необходимом временном порядке, но и представлять картину событий в более ясном порядке. Такой подход помогает выделить ключевые персональные ценности, что очень поможет в ведении бизнеса в дальнейшем.

Как часть ежедневного планирования, владельцу бизнеса стоит выделять одно из главных ежедневных достижений. Далее, по итогам более длительных периодов, например, в конце каждой недели, выбирать наиболее важное из отобранных ранее семи ежедневных. Далее – в конце месяца, одно из четырех еженедельных.

Со временем этот метод поможет владельцу бизнеса выделить основные ценности своего дела и его личного к нему отношения. У кого-то на первое по значимости место выйдет доход, кто-то порадуется хорошо отлаженным бизнес-процессам, кто-то сформулирует в качестве ценности эмоциональное удовлетворение от успешного течения собственного дела. Уже впоследствии, в соответствии с пониманием системы ценностей, владелец бизнеса может оптимизировать планирование рабочих процессов, более чётко выстраивать управление проектами  и более глубоко внедрять стратегическое планирование, разумнее перераспределяя ресурсы компании.

Разумным элементом тайм-менеджмента бизнес-процессов станет и делегирование полномочий. Заместители и полномочные представители могут взять на себя львиную долю функций владельца бизнеса, что поможет ему высвободить значительное количество времени и уделить его более глобальным процессам руководства и стратегического планирования. Грамотный финансовый персонал и бухгалтеры помогут вести учет и документооборот, а вот хорошо отлаженный проектный менеджмент и система управленческого учёта облегчат владельцу бизнеса общий процесс контроля над собственной компанией. Но об этом мы расскажем в дальнейшем.

управление персоналом

Эффективное управление персоналом: правила

Грамотное управление персоналом – залог успеха в деятельности любой компании. Управление персоналом — не менее важный аспект ведения бизнеса, чем учет финансов, проектный менеджмент и тайм менеджмент. Как именно подобрать квалифицированный персонал, работа которого принесет компании максимальную пользу, как добиться максимальной отдачи сотрудника и получить взаимную выгоду?

Один из ключевых принципов грамотного управления персоналом заключается в том, что чем лучше и продуктивнее будут отношения с подчиненными, тем лучше будут и результаты совместной работы. Управление персоналом – это не просто общение на уровне выдачи заданий и получение результатов, это гораздо глубже. Именно квалифицированный, лояльный  и высокомотивированный персонал  – один из ключевых критериев успешной деятельности любой компании. Чтобы найти общий язык и сделать сотрудничество и владельца бизнеса, и подчинённых полезным, нужен кропотливый труд, смекалка и терпение. Научиться этому не так просто, но стоит рассмотреть ряд общих правил.

Правило 1.  HR-менеджер  – ключевой персонаж в компании

Одним из главных принципов максимально эффективной кадровой политики является четкое понимание того, какие цели конкретный человек преследует в своей работе, какую квалификацию он имеет, правильно ли он понимает свои обязанности, какие ценности он привнесёт в жизнь компании и в рабочие процессы. От этого зависит не только дальнейшая его работа на должности, но и в значительной мере судьба всего предприятия. Необходимо как можно лучше узнать человека, который является вашим потенциальным подчиненным, составить его портрет, расспросить об увлечениях, узнать его сильные и слабые стороны. Именно эти задания владельцу бизнеса стоит снять со своих плеч и делегировать квалифицированному менеджеру по персоналу: его задача – максимально защитить бизнес от некомпетентных сотрудников и, наоборот, рассмотреть скрытое сокровище среди потенциальных кандидатов на должность в компании.

Правило 2. Понимайте друг друга.

Взаимопонимание – один из ключевых принципов эффективного взаимодействия. Недоразумения и недостаток конструктивной коммуникации между коллегами или даже целыми отделами компании – одна из основных причин корпоративных конфликтов и, как следствие, снижения общей эффективности деятельности компании.

Именно потому владелец бизнеса должен выстроить и следить за существованием хорошо налаженной системы коммуникации, которая сослужит любой компании хорошую службу. Руководители услышат подчиненных, сотрудники получат понимание общей картины и смогут выработать общие взгляды на пути решения рабочих вопросов. Именно командная работа персонала, в которой каждый из сотрудников четко представляет свой круг обязанностей и границы ответственности, максимизирует шансы на успешное разрешение любых оперативных проблем и вопросов в бизнесе.

Правило 3. Главный приоритет – качество, а не количество.

Это правило можно по праву назвать самым важным. Дело в том, что думать о качестве результатов – это и есть залог успеха всякого, кто занимает какую-либо должность. Если работа не является качественной, она просто бесполезна. Именно поэтому очень важно не давать застаиваться своим сотрудниками, не заставлять их делать рутинную работу просто для видимости труда. Владельцу бизнеса важно создать условия, которые будут максимально соответствовать получению положительного, качественного результата. Это управленческое решение сможет принести целую череду выгод в дальнейшей перспективе.

платежный календарь

Платежный Календарь. Сохраняем Деньги Бизнеса

Грамотное управление денежными потоками обеспечивает финансовую стабильность  предприятия в процессе его деятельности. Платежный календарь — график поступления платежей предприятия. В платежном календаре отслеживается наличие свободных денежных средств. С помощью платежного календаря и грамотного финансового директора вы сможете избежать кассовых разрывов.

Платежный календарь позволяет:

  1. Отслеживать краткосрочную ликвидность и платежеспособность.

2.  Осуществлять планирование взаиморасчетов, исключает ситуации с просрочкой платежей по обязательствам компании.

3. Возможность запланировать платежи по обязательствам позволяет избежать просрочки по обязательствам банку.

 

Возможности использования «Платежного календаря»:

  • мгновенное управление денежными средствами;
  • контроль над исполнением платежей;
  • планирование и утверждение выплат;
  • корректирование планируемых поступлений;
  • анализ оборота капитала;
  • online-информация об остатках на расчетных счетах и в кассах;
  • простая система оплаты платежей;
  • контроль дебиторской задолженности;

 

управленческий баланс

Управленческий Баланс

Управленческий Баланс — отчет, который ответит на главный вопрос, интересующий собственников и руководителей — «Где прибыль?»

Что такое управленческий баланс?

В бухгалтерском учете на балансовых счетах ежемесячно учитываются точно остатки издержек с прибылью так и активы с пассивами. Для управленческого учёта неизбежные издержки с прибылью не являются статьёй, входящей в баланс. Их не накапливают, у них нет остатков. На их основе учитываются лишь обороты. Анализ осуществляется подробно с множеством разрезов, благодаря которым есть возможность детально анализировать требуемые показатели. Издержки либо прибыли для подобного отчёта считаются лишь за нужный временной отрезок. Пассивы для управленческого учета являются долгами, которые имеет наше предприятие перед контрагентами.

Посмотрите это короткое видео, чтобы понять, чем вы обладаете в бизнесе и как это узнать с помощью управленческого баланса

 

Баланс выполняет три функции:
1. Проверочная.
2. Информационная.
3. Аналитическая.

 

управленческий учет

Управленческий учет. Учитываем готовую продукцию

Перед вами стоит задач разработать принципы учета готовой продукции? Мы подготовили несколько полезных советов и решений этого вопроса. Управленческий учет позволяет качественно учитывать готовую продукцию.  От того на сколько корректно организован данный процесс, зависит правильность формирования финансового результата компании.

В учетной политике по управленческому учету следует четко определить:

— какую квалификацию применять для учета готовой продукции

— какие метрики будут использоваться

— как оценивать готовую продукцию

Компаниям с длительным циклом производства подойдет учет по фактическим затратам, при использовании которого информация о фактической себестоимости формируется после завершения отчетного периода. Выбранный вид оценки следует закрепить в учетной политике компании.

Управленческий учет. Квалификация готовой продукции.

Готовая продукция – это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов.

Какие метрики использовать

Для контроля и оперативного анализа в управленческом учете информацию следует подавать с использование таких метрик:

— место хранения;

— материально-ответственные лица;

— номенклатура или группы продукции

Управленческий учет: оценка готовой продукции

В рамках управленческого учета можно применять следующие виды оценки себестоимости готовой продукции:

  • в зависимости от полноты включения затрат – полная или сокращенная (производственная);
  • по способу проведения – фактическая или нормативная (плановая).

По полной или сокращенной себестоимости. Полная себестоимость включает все затраты на производство готовой продукции, а также коммерческие и управленческие расходы. Сокращенная себестоимость – лишь затраты на производство продукции.

С точки зрения контроля над ценообразованием и прозрачности расчета рентабельности готовой продукции полная себестоимость информативнее, но ее достоверность зависит от корректности распределения накладных и косвенных затрат.

По фактической или нормативной себестоимости. Выбирая учет готовой продукции по фактической или нормативной (плановой) себестоимости (подробнее о методах учета затрат  необходимо руководствоваться типом производства, его характером.

Специалисты компании Форсайт проджект имели опыт разработки систем учета готовой продукции на производственных предприятиях. Наши сотрудники разрабатывают и внедряют системы, которые значительно упрощают жизнь собственникам и руководителям бизнеса.

 

 

 

управленческий учет в excel

Управленческий учет в Excel. Анализируем расходы.

Управленческий учет в Excel – решение для малого бизнеса и тех, кто столкнулся с проблемой контроля финансов в своем деле. Для предпринимателей важно понимать, в каком состоянии находится бизнес в текущий момент времени. Для этого, мы создали решение, которое поможет подготовить отчеты о расходах в Excel. Расходы детализированы по направлениям, статьям и периодам.  Есть простой и рабочий способ подготовить отчеты в Excel, в которых будут отображаться планируемые и фактические расходы.

Для этого потребуется:

— сформировать базу

— задать условия выборки

— автоматизировать расчеты,

Для настройки выборки по статьям затрат необходимо подготовить таблицу с исходными данными.  Бюджеты расходов можно планировать по месяцам.  Важно, чтобы таблица содержала унифицированные данные. Каждое поле соответствовало одному столбцу и имело одинаковое количество строк.

Условия автоматической выборки в Excel создаются на основе унифицированных данных. Для настройки выборки необходим справочник, который заполняют данными формы отчетов. На последнем этапе, необходимо прописать формулы автоматической выборки по периодам в Excel. Специалисты компании Форсайт проджект создают любые отчеты необходимые собственникам, руководителям и финансовым директорам компаний. С нашими отчетами, вы всегда будете в курсе как растет ваш бизнес, где находятся его скрытые резервы и как грамотно принимать управленческие решения.